Organiser un événement
Comment faire ?
Vous souhaitez réaliser un événement à Frameries ? Une procédure simple existe pour que les services communaux compétents puissent analyser votre dossier. Il sera ensuite soumis aux autorités communales pour accord, ou non.
Voici les 4 différents types de manifestations qui doivent faire l’objet d’une demande d’autorisation :
- un événement accessible au public qui se déroule sur la voie publique
- une fête, divertissement ou tout autre événement qui se déroule dans un lieu habituellement accessible ou non au public
- un événement accessible au public, dans un lieu clos et couvert (y compris les tentes et chapiteaux)
- un feu d'artifice, même tiré par un particulier et à caractère privé
Pour les quatre situations exposées ci-dessus, vous devez introduire une "demande d'autorisation / notification d'une manifestation publique" exclusivement au moyen du formulaire disponible en bas de page.
Si votre organisation a une emprise sur la voie publique (ou si c’est un gros évènement), le formulaire "Dossier de sécurité" est à remplir (disponible en bas de page).
Attention aux délais…
Les formulaires proposés ci-dessus doivent être complétés et signés par l’organisateur. Surtout, ils doivent être introduits avant la mise en place de l’événement auprès du bourgmestre de la commune de Frameries.
Votre dossier complet devra impérativement être introduit au plus tard 2 mois avant l’événement ! Des exceptions existent pour :
- Les courses cyclistes : 14 semaines
- Les événements de grande ampleur qui nécessitent un effectif policier important : 3 mois
Les documents doivent être envoyés par voie électronique à l’adresse e-mail suivante : event@frameries.be
Si vous avez des questions sur la manière de compléter les documents :
Contacts :
Service de Planification d'Urgence
M. Julien BOUCHEZ : 0474/23 47 04 - jbouchez@frameries.be
M. Jean-Michel JONAS : 0471/64 40 22 - jmjonas@frameries.be
Service événements : event@frameries.be