Offre de stage en alternance - Service des ressources humaines
Description: L'administration communale de Frameries recherche un(e) stagiaire en alternance pour intégrer le service des ressources humaines
Objectif/finalité de la fonction
Le stagiaire en alternance pour le service des ressources humaines participe, en collaboration avec l'équipe en place, au suivi et à la bonne tenue des dossiers du personnel dans le respect des
différentes réglementations en vigueur.
Missions/ tâches principales
1. Missions/tâches générales
- Prioriser les informations et les dossiers selon leur état d'urgence et d'importance.
- Dactylographier les PV de réunion sans faire d'erreurs d'orthographe et de contenu.
- Assurer le suivi administratif des décisions prises au Collège et Conseil communal
- Se tenir au courant des nouvelles, réglementations, consignes afin de répondre adéquatement aux demandes.
- Maintenir les dossiers des agents à jour et en ordre (classement, numérisation, etc.
2. Missions/tâches du service RH:
- Répondre aux demandes de stage et assurer le suivi des dossiers
- Répondre aux candidatures spontanées
- Participer aux procédures de recrutement et en assurer le suivi administratif
- Assurer le suivi administratif des formations
- Encoder les diverses données nécessaires au calcul des salaires mensuels
- Participer à l'établissement du budget communal relatif aux membres du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Etablir les différents documents sociaux (DRS, C131, etc.)
Compétences
Compétences professionnelles
> Compétences nécessaires à l'exercice de la fonction
- Être disponible
- Avoir un esprit d'initiative
- Faire preuve d'autonomie et d'organisation dans le travail
- Faire preuve de rigueur
- Être capable de s'intégrer dans une équipe
- Posséder des connaissances en informatique (Suite Microsoft Office)
- Être capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de loyauté dans l'exercice de sa fonction
Aptitudes personnelles
- Aptitudes statutaires et réglementaires (cfr. devoirs génériques du personnel)
- Servir l'intérêt public de la Commune de Frameries et travailler dans un esprit conforme aux exigences de loyauté et d'intégrité en respectant les lois et règlements en vigueur ainsi
que les directives de l'Autorité dont ils relèvent - Exécuter les décisions avec diligence et conscience professionnelle
- Contribuer à la qualité de la Commune de Frameries par une attitude correcte, courtoise, compréhensive, serviable et en s'exprimant de façon claire tant dans leurs rapports de service que dans leurs rapports avec le public.
- Respecter le secret professionnel de la manière la plus étendue qui soit et s'abstenir de communiquer à l'extérieur des services communaux toute information quelle qu'elle soit,
sous quelque support que ce soit et de quelque manière que ce soit - S'abstenir de toute attitude ou action arbitraires et de tout traitement préférentiel >
- Eviter tout acte de nature à compromettre l'honneur ou la dignité de la fonction ou des services et/ou affectant la sécurité du personnel en général
> Autonomie :
- Exercer sa fonction adéquatement à partir de directives générales sans supervision constante.
- Prendre des initiatives
> Collaboration :
Travailler avec les autres membres de l'administration pour l'atteinte d'objectifs
communs.
> Adaptabilité:
Accueillir le changement de manière positive
Être capable de faire évoluer son comportement en fonction des changements.
> Communication:
Communiquer de manière adéquate avec les bénéficiaires des services publics rendus, les collègues de l'administration et la hiérarchie
> Esprit critique constructif:
Posséder une capacité d'analyse, de pensée critique constructive
Être capable de prendre du recul et de se remettre en question pour permettre d'améliorer le service rendu.
> Formation:
Être disposé à et suivre toute formation en lien avec l'exercice de sa fonction recommandée par le supérieur hiérarchique
Diplôme et conditions requises
Détenir le certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) au minimum
Étre inscrit dans une formation en alternance de type < Conseiller en gestion du personnel », organisée par l'IFAPМЕ
Informations complémentaires
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation à l'emploi, d'un CV actualisé, d'un extrait du casier judiciaire et d'une preuve d'inscription à la formation, doivent être envoyées,
sous peine d'irrecevabilité par mail à l'adresse suivante :
recrutement@frameries.be
Elles peuvent également être adressées, par courrier postal (le cachet de la poste faisant foi) à l'adresse suivante:
A l'attention du Collège Communal
Rue Archimède 1, 7080 FRAMERIES
Tél: 065/611.211
