Offre de stage - Service comptabilité
Description: Le service comptabilité de la commune de Frameries est à la recherche d'un(e) stagiaire en alternance. Découvrez ci-dessous l'offre complète.
L'administration communale de Frameries est à la recherche d'un(e) stagiaire en alternance pour son service comptabilité. Voici les détails concernant cette offre de stage :
Objectif / finalité de la fonction
Le stagiaire en alternance pour le service Comptabilité participe, en collaboration avec l'équipe en place, au suivi et à la bonne tenue des dossiers du service dans le respect des différentes réglementations en vigueur.
Missions / tâches principales
1. Missions/tâches générales
Prioriser les informations et les dossiers selon leur état d'urgence et d'importance.
Dactylographier les PV de réunion sans faire d'erreurs d'orthographe et de contenu.
Assurer le suivi administratif des décisions prises au Collège et Conseil communal
Se tenir au courant des nouvelles, réglementations, consignes afin de répondre adéquatement aux demandes.
Maintenir les dossiers à jour et en ordre (classement, numérisation, etc.)
2. Missions/tâches du service Comptabilité
Participation à l'établissement du budget communal, des modifications budgétaires et des reports de crédits
Etablissement, encodage et envoi des bons de commande
Analyse de la situation mensuelle des dépenses ordinaires
Encodage des factures entrantes
Traitements des rappels de factures
Etablissement des mandats de paiement
Vérification des suivis de collège et modification éventuelle au niveau des crédits budgétaires
Participation à la gestion du service extraordinaire
Aider le Directeur financier dans la réalisation des comptes communaux
Examen des budgets, des modifications et des comptes du CPAS
Examen des budgets, des modifications et des comptes des Fabriques d'église
Participation pour la mise à jour du plan de gestion
Compétences
Compétences professionnelles
Compétences nécessaires à l'exercice de la fonction
Etre disponible
Avoir un esprit d'initiative
Faire preuve d'autonomie et d'organisation dans le travail
Faire preuve de rigueur
Étre capable de s'intégrer dans une équipe
Posséder des connaissances en informatique (Suite Microsoft Office)
Étre capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et
de loyauté dans l'exercice de sa fonction
Aptitudes personnelles
Aptitudes statutaires et réglementaires (cfr. devoirs génériques du personnel)
Servir l'intérêt public de la Commune de Frameries et travailler dans un esprit conforme aux exigences de loyauté et d'intégrité en respectant les lois et règlements en vigueur ainsi
que les directives de l'Autorité dont ils relèvent
Exécuter les décisions avec diligence et conscience professionnelle
Contribuer à la qualité de la Commune de Frameries par une attitude correcte, courtoise, compréhensive, serviable et en s'exprimant de façon claire tant dans leurs rapports de
service que dans leurs rapports avec le public.
Respecter le secret professionnel de la manière la plus étendue qui soit et s'abstenir de communiquer à l'extérieur des services communaux toute information quelle qu'elle soit,
sous quelque support que ce soit et de quelque manière que ce soit
S'abstenir de toute attitude ou action arbitraires et de tout traitement préférentiel
Eviter tout acte de nature à compromettre l’honneur ou la dignité de la fonction ou des services et/ou affectant la sécurité du personnel en général
Autonomie
Exercer sa fonction adéquatement à partir de directives générales sans supervision constante.
Prendre des initiatives
Collaboration
Travailler avec les autres membres de l'administration pour l'atteinte d'objectifs communs.
Adaptabilité
Accueillir le changement de manière positive
Etre capable de faire évoluer son comportement en fonction des changements.
Communication
Communiquer de manière adéquate avec les bénéficiaires des services publics rendus, les collègues de l'administration et la hiérarchie
Esprit critique constructif
Posséder une capacité d'analyse, de pensée critique constructive
Etre capable de prendre du recul et de se remettre en question pour permettre d'améliorer le service rendu.
Formation
Etre disposé à suivre toute formation en lien avec l'exercice de sa fonction, recommandée par le supérieur hiérarchique
Diplôme et conditions requises
Détenir le certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) au minimum
Etre inscrit dans une formation en alternance de type < Comptabilité », organisée par l'IFAPМE
Informations complémentaires
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation à l'emploi, d'un CV actualisé, d'un extrait du casier judiciaire et d'une preuve d'inscription à la formation, doivent être envoyées, sous peine d'irrecevabilité par mail à l'adresse suivante :
recrutement@frameries.be
Elles peuvent également être adressées, par courrier postal (le cachet de la poste faisant foi) à l'adresse suivante :
A l'attention du Collège Communal
Rue Archimède 1,
7080 FRAMERIES
Tél: 065/611.211
