Offre d'emploi / Gradué en comptabilité de niveau B1 (H/F/X)
Responsabilité et missions
1. Raison d’être de l’emploi :
Compétences transversales
- Connaître l’Administration communale
- Utiliser les ressources mises à disposition (matériel, logiciel comptable,…)
- Avoir des compétences en informatique (Excell, Word,…)
- Maintenir à jour ses compétences
- Collaborer à la gestion de l’information et de la communication au sein du service
- Organiser son temps efficacement
- S’adapter à son environnement de travail
Compétences comptables
- Participation à l’établissement du budget communal, des modifications budgétaires et des reports de crédits
- Gestion du service extraordinaire
- Etablissement des mandats ordinaires dont les mandats du personnel
- Etablissement, encodage et envoi des bons de commande
- Analyse de la situation mensuelle des dépenses ordinaires
- Encodage des factures entrantes
- Traitements des rappels de factures
- Etablissement des mandats de paiement
- Vérification des suivis de collège et modification éventuelle au niveau des crédits budgétaires
- Aider le Directeur financier dans la réalisation des comptes communaux
- Encodage des extraits bancaires
- Examen des budgets, des modifications et des comptes du CPAS
- Examen des budgets, des modifications et des comptes des Fabriques d’église
- Participation pour la mise à jour du plan de gestion
2. Positionnement de l’emploi :
Est sous l’autorité :
- du Chef de bureau spécifique
- du Directeur financier
- de la Directrice Générale
3. Activités :
- Gérer les marchés ordinaires en collaboration avec le SAT
- Gérer des crédits de l’enseignement en collaboration avec le service Enseignement
- Utiliser le logiciel 3P
- Assurer le suivi des dossiers de subvention
- Proposer les modalités d’octroi des subventions
- Vérifier les dossiers de justification des subventions octroyées
- Tenir un classement des dossiers de demandes de subvention, des documents de liquidation et des dossiers justificatifs
- Suivre l’utilisation du budget relatif à ces subventions
- Pouvoir assurer le suivi d’encodage des extraits bancaires
- Pouvoir assurer le suivi des dossiers d’assurances
- Participer à la gestion administrative des polices d’assurances souscrites
- Participer à la gestion des polices
- Participer à la gestion des sinistres
- Avoir une orientation juridique
- Participer à la réalisation des marchés financiers
- Préparer les dossiers relatifs à la demande d’avis de légalité du Directeur financier
- Assurer un classement des dossiers
- Assurer la gestion administrative
- Soumettre des dossiers aux autorités (établir les notes et les délibérations)
- Participer à l’élaboration de rapport à l’intention des autorités
- Assurer le suivi des dossiers
- Rédiger des courriers divers.
La liste ci-dessus comprend les activités et tâches de l’emploi. Cependant, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée. La personne en place peut donc être amenée à effectuer d’autres activités dans le cadre de son emploi.
4. Compétences et aptitudes requises :
- Comprendre une demande pour lui donner une suite efficace
- Travailler méthodiquement
- Répondre à l’urgence de la demande ou de l’information
- Se tenir informé de l’évolution du métier
- Accomplir un travail de qualité
- Travailler de manière précise et rigoureuse
- Exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés
- Agir, dans les limites de ses prérogatives, à l’amélioration de l’accomplissement de sa fonction
- Collaborer avec ses collègues et de contribuer à maintenir un environnement agréable
- S’intégrer dans l’environnement de travail
- Communiquer aisément à l’oral
- S’assurer de la bonne compréhension du message par l’interlocuteur
- S’adapter à une grande variété de situations ou d’interlocuteurs
- Traiter les bénéficiaires et les membres de l’administration avec considération et empathie
- Communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie
- Respecter les horaires convenus
- Réagir rapidement avec calme et maîtrise de soi, en présence d’un évènement soudain ou imprévu
- Respecter rigoureusement les consignes
- S’investir dans sa fonction, à maintenir son niveau de performance, à mettre à niveau ses compétences
- Faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de loyauté dans l’exercice de sa fonction.
5. Diplôme et expérience :
- Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (gradué ou baccalauréat) en comptabilité
- Une expérience en comptabilité communale est un atout.
6. Examens d’accession :
Il convient de réussir l’examen de recrutement comportant les épreuves suivantes :
- Épreuves écrites : résumé et critique d’une conférence sur un sujet en rapport avec la fonction (30 points) et connaissances liées à la fonction (30 points).
- Epreuve orale : entretien permettant de juger de la maturité des candidats et d’apprécier leurs aptitudes (40 points).
7. Offre à pourvoir
Un environnement de travail agréable, où le sens de l’humain est reconnu.
Une équipe de personnes dynamiques et performantes.
Contrat à durée déterminée, en vue d’un CDI.
Temps plein : 35h/semaine.
Rémunération et avantages :
- Echelle barémique B1, à temps plein,: 3.066,01€ brut mensuel indexé (Index février 2024 : 2,0399), sans ancienneté.
- Chèque-repas : valeur faciale 5€/jour de travail
- Assurance hospitalisation (formule de base-
- Avantages liés à l’adhésion au Service social collectif (prime de naissance, d’adoption, de mariage/de mise en cohabitation légale, etc.)
Ancienneté reprise pour le calcul du salaire d’entrée : l’entièreté des années prestées au sein du service public et au maximum 10 années prestées au sein du service privé, ou en qualité d’indépendant, dans une fonction en lien avec l’offre présentée.
Package de formations.
8. Informations complémentaires :
Les candidatures sont à adresser :
Soit par courrier à l’attention du Collège communal, Administration communale de Frameries, Rue Archimède 1, 7080 FRAMERIES
Soit à l’adresse mail suivante : recrutement@frameries.be
Elles seront accompagnées :
- d’un CV,
- d’une lettre de motivation,
- d’un extrait récent du casier judiciaire (délivré moins de 3 mois avant la date limite de réception des candidatures),
- d’une copie du diplôme requis.
Période d’introduction des candidatures : du 11 au 31 mars 2024 inclus.
Lieu(x) de travail: Frameries
Cliquez-ici pour consulter l'offre sur le site du Forem.
Cliquez-ici pour consulter l'offre sur le site de l'Union des Villes et des Communes de Wallonie (UVCW)
